新華區(qū)會計(jì)記賬公司從事注冊公司、代理記賬、財(cái)務(wù)咨詢、公司變更及注銷、公司轉(zhuǎn)讓、驗(yàn)資審計(jì)、整理亂帳、人事咨詢、出口退稅等業(yè)務(wù)，新華區(qū)會計(jì)記賬公司熟悉記賬流程，會計(jì)服務(wù)的性價比高，記賬操作規(guī)范合理，工作認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)節(jié)孜孜追求。
一、服務(wù)內(nèi)容 1、工商服務(wù)：免費(fèi)核名，公司個體注冊，年檢、延期、增資降資、變更、轉(zhuǎn)讓、注銷。 2、稅務(wù)服務(wù)：稅務(wù)登記備案，稅收籌劃，代理記賬，納稅申報(bào)，會計(jì)咨詢服務(wù)。 3、會計(jì)服務(wù)：代理記賬：建帳、記帳、制作報(bào)表，申報(bào)納稅、稅務(wù)大廳申報(bào)納稅、（小規(guī)模、一般納稅人均可）。整理錯帳、清理亂帳，建立健全財(cái)務(wù)制度。 4、審計(jì)業(yè)務(wù)：稅務(wù)、報(bào)表審計(jì)，一般納稅人、稅收優(yōu)惠申請； 正版財(cái)務(wù)軟件做賬等。 5、一般納稅人：申請辦理一般納稅人，專屬會計(jì)解答財(cái)務(wù)稅收服務(wù)，稅收籌劃等。 6、資質(zhì)服務(wù)：食品經(jīng)營許可證，道路運(yùn)輸許可證，醫(yī)療器械許可證，裝修建筑資質(zhì)等。 7、簽約服務(wù)：與客戶簽訂合法的財(cái)務(wù)會計(jì)代理合同，嚴(yán)格保守客戶的商業(yè)秘密。 二、代理記帳業(yè)務(wù)流程 （一）、總則： 為保證代理記賬業(yè)務(wù)質(zhì)量，提高代理記賬人員的服務(wù)水平，及時、周全地為客戶提供所需的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)公司代理記帳工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本業(yè)務(wù)流程。 （二）、簽訂合同階段 1、了解客戶基本情況：所屬行業(yè)、經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營范圍、工藝流程、原會計(jì)帳簿。內(nèi)部控制和崗位的設(shè)置情況。 2、由第一時間接洽人（含前臺人員和業(yè)務(wù)人員）進(jìn)行初步洽談，了解企業(yè)的基本情況：如客戶的性質(zhì)（工業(yè)、商業(yè)）、客戶的規(guī)模、是否為一般納稅人、客戶意向等，填寫《初始客戶接洽記錄表》（格式見附件二）并將客戶情況告之主管，由主管安排業(yè)務(wù)人員與客戶詳談，詳細(xì)了解客戶的類型、規(guī)模、庫存量、往來量、交接單的情況等，請示主管后給予報(bào)價。此表必須接到每個電話或接洽每個人后及時登記，至少每周由專人輸入電腦后交給部門負(fù)責(zé)人。 3、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可以由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況自行制定；業(yè)務(wù)員與客戶洽談時，對外報(bào)價必須征得部門負(fù)責(zé)人同意及確認(rèn)后才能報(bào)出。 4、商談確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以后，從合同專員處取得合同呈批表及合同，合同必須詳細(xì)填寫好客戶的所有資料，經(jīng)主管及經(jīng)理簽名同意后再由客戶蓋章確認(rèn)，合同正式成立生效。合同格式見附件三。 5、合同簽訂后，復(fù)印件交由所里合同管理員存檔，原件交合同專管員存檔。 6、按合同約定方式和時間收取服務(wù)款項(xiàng)。 （三）、代理記帳階段 1）、由部門負(fù)責(zé)人分配工作，確定代理記帳業(yè)務(wù)人員。 2）、根據(jù)企業(yè)具體情況，擬定客戶需要提供的基本情況和初始資料，代理記賬可根據(jù)實(shí)際情況予以增減： 基本資料： ●營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 ●法人身份證復(fù)印件 ●公司章程復(fù)印件 ●股東協(xié)議書復(fù)印件 ●企業(yè)所得稅征收方式及稅種、稅率 ●稅種登記表 ●申報(bào)方式申請審批表 ●稅務(wù)聯(lián)機(jī)扣稅費(fèi)協(xié)議書復(fù)印件 ●開戶銀行及帳號 初始資料： ●在工商局辦理營業(yè)執(zhí)照時，會計(jì)事務(wù)所出具的驗(yàn)資報(bào)告復(fù)印件； ●至建賬日的存貨盤存清單（包括原材料、包裝物、低值易耗品、半成品、產(chǎn)成品、委托加工材料等清單）； ●至建賬日的固定資產(chǎn)盤存清單及有關(guān)購置、自建固定資產(chǎn)合法的原始憑證，在建工程協(xié)議、支付款單據(jù)、及有關(guān)完工驗(yàn)收情況； ●建賬日的內(nèi)、外欠款情況清單及有關(guān)合同、協(xié)議等手續(xù)； ●至建賬日的現(xiàn)金余額,銀行存款對賬單； ●國、地稅局訂立的有關(guān)納稅協(xié)議； ●上一會計(jì)期間的會計(jì)憑證、帳冊、會計(jì)報(bào)表、國地稅納稅申報(bào)表 ●上一會計(jì)期間的銀行對帳單及銀行余額調(diào)節(jié)表 ●上一會計(jì)期間貨幣資金及存貨盤點(diǎn)表、固定資產(chǎn)清單、往來明細(xì)等 ●其他資料 每月需提供以下： ●購貨有關(guān)的專用發(fā)票、普通發(fā)票（或收據(jù)）及入庫驗(yàn)收單、現(xiàn)金或銀行存款支付證明單； ●為銷售而開據(jù)的專用發(fā)票、普通發(fā)票和自報(bào)的銷售清單、出庫單； ●納稅有關(guān)單據(jù)（銀行扣繳稅費(fèi)證明單） ●生產(chǎn)領(lǐng)料單、產(chǎn)成品或半成品入庫單、委托加工單、月末車間和倉庫盤存表； ●向銀行貸款、私人借款等合同協(xié)議及有關(guān)證明單手續(xù)； ●有關(guān)現(xiàn)金收據(jù)、銀行存款及銀行付款有關(guān)憑證； ●內(nèi)、外欠款有關(guān)憑證手續(xù)； ●成本費(fèi)用有關(guān)支出單據(jù)（與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的、合法的原始憑證）： 水電費(fèi)單據(jù) 差旅費(fèi)憑證 工資支付表 電話費(fèi)單據(jù) 運(yùn)費(fèi)單據(jù)、汽車費(fèi)發(fā)票 郵遞費(fèi)單據(jù) 招待費(fèi)單據(jù) 利息支付單 銀行手續(xù)費(fèi) 過路過橋費(fèi) 租賃費(fèi)單 購買辦公用品發(fā)票 其它各種支出單據(jù) ●其它有關(guān)會計(jì)資料。 ●客戶收入確認(rèn)表，客戶填寫《客戶收入確認(rèn)表》目的是規(guī)避記賬風(fēng)險�！犊蛻羰杖氪_認(rèn)表》格式見附件四。 3）、開設(shè)帳套，編制試算平衡表并進(jìn)行初始化。 4）、在合同規(guī)定的時間內(nèi)，取得客戶的原始資料并予簽收。 5）、開展代理記帳工作。 6）、編制會計(jì)報(bào)表和納稅申報(bào)表，并提交復(fù)核。 7）、與客戶溝通本期收支和交稅情況，確認(rèn)后提交申報(bào)納稅。 8）、與客戶對帳：貨幣資金（含銀行余額調(diào)節(jié)表）、各類往來款明細(xì)等。一個會計(jì)年度督促企業(yè)最少盤點(diǎn)一次，從而保證帳實(shí)相符。 9）、代理記賬人員應(yīng)及時與客戶進(jìn)行溝通，隨時傾聽客戶的意見。定期或不定期走訪客戶、并與客戶進(jìn)行服務(wù)性的意見交流、對客戶意見及市場信息及時反饋。通過走訪還應(yīng)對客戶的實(shí)際經(jīng)營情況進(jìn)行詳細(xì)了解，評估業(yè)務(wù)風(fēng)險。 10）、將記帳資料交客戶并取得客戶簽名確認(rèn)。每月將裝訂成冊的會計(jì)憑證、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、納稅申報(bào)表、銀行余額調(diào)節(jié)表等交企業(yè)；一個會計(jì)年度終了后兩個月以內(nèi)將全套帳冊裝訂好貼花后交企業(yè)。 11）、每月必須針對每個客戶記錄企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，填列附件七：《經(jīng)營情況分析表》，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，與客戶進(jìn)行溝通。 （四）、報(bào)備階段： 每個客戶開帳后必須把企業(yè)的相關(guān)納稅編碼和密碼報(bào)備復(fù)核人員和主管人員，并填具《代理記帳密碼表》，格式見附件六《代理記帳密碼表》。以上資料應(yīng)于開設(shè)帳套后算工資前報(bào)上復(fù)核人及部門負(fù)責(zé)人，如有變更將及時告知。 （五）、復(fù)核階段： 代理記帳員必須及時裝訂好憑證和報(bào)表，并編制銀行調(diào)節(jié)表，交給復(fù)核人，由復(fù)核人結(jié)合電子版帳套，進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核無嚴(yán)重問題，才允許計(jì)算提成。如由于業(yè)務(wù)員的過錯導(dǎo)致企業(yè)被罰款，按公司的處罰條例處理。復(fù)核人需詳細(xì)記錄其復(fù)核情況及復(fù)核意見，以便業(yè)務(wù)員及時更正，并作為年終的考核依據(jù)之一。 復(fù)核人員必須填寫附件八《代理記帳復(fù)核記錄表》，作為復(fù)核依據(jù)，及計(jì)算復(fù)核人員提成計(jì)算證據(jù)。 （六）、交接階段： 1、與客戶的交接：每年結(jié)束必須把所有憑證和報(bào)表、帳薄裝訂好，交給企業(yè)，需企業(yè)簽收；平時交憑證、報(bào)表等資料也需企業(yè)簽收。企業(yè)簽收資料采用一個筆記本（簡稱《簽收本》）進(jìn)行登記，由客戶在《簽收本》上進(jìn)行簽名確認(rèn)，以便以后有系統(tǒng)的進(jìn)行跟蹤查詢。 2、公司內(nèi)部員工交接：由于業(yè)務(wù)員工作崗位變動，業(yè)務(wù)員調(diào)整等事項(xiàng)，其帳套必須由復(fù)核人復(fù)核完全，交接好書面及電子版資料（如密碼表、簽收本、企業(yè)經(jīng)營情況分析表、客戶跟進(jìn)記錄表、復(fù)核記錄表、企業(yè)帳冊、憑證、報(bào)表等），且需帶復(fù)核人和主管走訪企業(yè)。 （七）、溝通階段： 至少每半年帶上企業(yè)經(jīng)營情況分析，業(yè)務(wù)員連同復(fù)核人或經(jīng)理拜訪客戶，及時與企業(yè)溝通，每次走訪后填定附件十《客戶走訪記錄表》。 至少每一會計(jì)年度組織客戶召開一次客戶座談會，開設(shè)座談會前需擬定方案并向公司業(yè)務(wù)部報(bào)備，方案應(yīng)包括時間安排、地點(diǎn)、座談主要內(nèi)容、派發(fā)資料、需要總所配合事項(xiàng)等要素。 （八）、代理記帳結(jié)束階段 如果客戶因各種原因不再委托我司代理記帳，業(yè)務(wù)員應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和了解客戶的基礎(chǔ)上與其保持緊密的聯(lián)系，以期以后的再次合作和其他業(yè)務(wù)的開展或介紹的可能。 新華區(qū)會計(jì)記賬公司服務(wù)專業(yè)，會計(jì)內(nèi)部分工很細(xì)，各個會計(jì)人員專司不同的工作，專業(yè)程度很高，會計(jì)質(zhì)量也高。有專人審核報(bào)稅，能有效避免因不熟悉稅法，出現(xiàn)誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)等差錯和損失。
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